Πώς να Οργανώσετε τη Δρομολόγηση: Οδηγός για Επαγγελματίες

Σήμερα θα μιλήσουμε για την αποτελεσματική δρομολόγηση.

Η ορθή διαχείριση των δρομολογίων μπορεί να μειώσει το κόστος, να βελτιώσει την εξυπηρέτηση πελατών και να αυξήσει την αποδοτικότητα. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε βήμα-βήμα οδηγίες για το πώς να οργανώσετε τη δρομολόγηση στις εταιρίες logistics.

Aνάλυση Αναγκών και Στόχων

Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να καθορίσετε τις ανάγκες και τους στόχους της εταιρείας σας. Απαντήστε στις παρακάτω ερωτήσεις:

• Ποιες είναι οι απαιτήσεις των πελατών σας;
• Ποιες είναι οι αναγκαίες πληροφορίες για τις εντολές παραδόσεων, είναι διαθέσιμες, έχουν ελλείψεις, καθυστερούν;
• Ποιοι είναι οι διαθέσιμοι πόροι σε τύπους οχημάτων και οδηγών
• Τι ανταλλαγές πληροφορίας χρειάζεται να γίνουν με την αποθήκη για την συλλογή το πακετάρισμα και την φόρτωση των οχημάτων στον σωστό χρόνο για όλους
• Πως θα εξισορροπήσετε τις ροές εργασιών μεταξύ εντολής παράδοσης-  αποθήκης – φόρτωσης – δρομολόγησης παράδοσης
• Πως θα έχετε την ίδια κατανόηση για την λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας μέχρι το τελευταίο σημείο παράδοσης σε όλη την επιχειρησιακή οργάνωση, από τις Πωλήσεις, μέχρι την Αποθήκη και τους Οδηγούς.

Εάν σας φαίνεται πολύπλοκο και βουνό μην ανησυχείται, δεν κάνετε κάποιο λάθος, έτσι είναι.

Αυτό το βουνό ανεβαίνει καθημερινά η κάθε εφοδιαστική αλυσίδα.

Η διαφορά είναι στην οργάνωση.

Είναι διαφορετικό να έχω σχέδιο (έστω όχι τέλειο, αλλά βελτιώσιμο) από το ακολουθώ από πίσω κάθε ημέρα τα προβλήματα που μου θα μου φέρει η πραγματικότητα ούτως ή άλλως.

Για αυτό ακολουθούν κάποιες οδηγίες:

Οργάνωση δρομολόγησης με Χρήση Λογισμικού Δρομολόγησης

Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει σημαντικά,

– Εξοικονόμηση χρόνου. Η δρομολόγηση είναι μια απαιτητική εργασία που παίρνει πολλές ώρες για να οργανωθεί αποτελεσματικά. Μειώστε τον χρόνο από επαναλαμβανόμενες καθημερινές ρουτίνες που μπορούν να αυτοματοποιηθούν.  Οι ώρες εργασίας που θα εξοικονομήσετε θα σας εκπλήξουν (εάν τις μετρήσετε βέβαια).

-Μείωση χιλιομέτρων, κόστους και εκπομπών ρύπων. Σε αυτήν την περίπτωση όλα τα καλά πάνε μαζί. Δίνοντας ένα όπλο ακριβείας στα χέρια του δρομολογητή για να στοχεύσει καλύτερα στην αποτελεσματικότερη δρομολόγηση, θα μειώσετε όλα τα κόστη.

Εξετάστε τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού που προσφέρει:

• Την δυνατότητα διασύνδεσης με υφιστάμενα συστήματα διαχείρισης παραγγελιών και αποθήκης για να αυτοματοποιηθούν οι διαδικασίες εισαγωγής
• Την δυνατότητα δημιουργίας κανόνων δρομολόγησης που να ταιριάζουν στους στόχους και τους περιορισμούς σας.
• Την δυνατότητα διαμοιρασμού της πληροφορίας της οργάνωσης της δρομολόγησης στους οδηγούς σας για να την εκτελέσουν
• Την δυνατότητα διαμοιρασμού της πληροφορίας εκτέλεσης στους πελάτες σας με μηνύματα, αλλά και στους συνεργάτες σας.
• Ενσωμάτωση πραγματικών δεδομένων κυκλοφορίας
• Παρακολούθηση και αναδρομόλογηση  του στόλου αλλά και των παραδόσεων σας σε πραγματικό χρόνο

Συλλογή και Ανάλυση Δεδομένων

Συγκεντρώστε δεδομένα σχετικά με:

• Την εξέλιξη των παραδόσεων σε πραγματικό και ιστορικό χρόνο
• Τις διαδρομές και τους χρόνους παράδοσης
• Την απόδοση των οχημάτων και των οδηγών

Αναλύστε αυτά τα δεδομένα για να εντοπίσετε πρότυπα και να βελτιώσετε τις προβλέψεις.

Σχεδιασμός και Προγραμματισμός Δρομολογίων

Βασιστείτε στα δεδομένα και το λογισμικό για να σχεδιάσετε δρομολόγια που:

• Μειώνουν τις αποστάσεις και το χρόνο ταξιδιού
• Εξασφαλίζουν την τήρηση των χρόνων παράδοσης
• Βελτιστοποιούν τη χρήση των οχημάτων

Εκπαίδευση και Διαχείριση Οδηγών

Οι οδηγοί παίζουν κρίσιμο ρόλο στη δρομολόγηση. Αξίζουν τον απόλυτο σεβασμό μας καθώς σήμερα είναι οδηγοί – πρεσβευτές της εταιρείας μας.

Βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι και ενημερωμένοι για:

• Τις βέλτιστες πρακτικές οδήγησης
• Τη χρήση του λογισμικού δρομολόγησης
• Τη σημασία της τήρησης των προγραμματισμένων διαδρομών
• Την σημασία της σωστής παράδοσης

Παρακολούθηση και Ανατροφοδότηση

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία παρακολούθησης για να ελέγχετε την απόδοση των δρομολογίων σε πραγματικό χρόνο. Αναζητήστε ανατροφοδότηση από τους οδηγούς και τους πελάτες για να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα και να βελτιώσετε τις διαδικασίες.

Συνεχής Βελτίωση

Η δρομολόγηση δεν είναι μια στατική διαδικασία. Αναλύετε συνεχώς τα δεδομένα και τις επιδόσεις σας για να εντοπίζετε ευκαιρίες βελτίωσης. Ενημερώνετε τις στρατηγικές και τις τεχνολογίες που χρησιμοποιείτε για να παραμένετε ανταγωνιστικοί.