Το WorkForce Manager, απευθύνεται σε εταιρείες που έχουν εργαζόμενους ή συνεργάτες που βρίσκονται πολλές ώρες της ημέρα εκτός γραφείου και έχουν την ανάγκη ροής πληροφοριών από και προς τα κεντρικά γραφεία.
WorkForce Manager Telenavis from Telenavis on Vimeo.
Είναι το εργαλείο που εξασφαλίζει:
- Βελτιστοποίηση της επισκεψιμότητας σε πελάτες και συλλογή πληροφορικών από το πεδίο
- Παρακολούθηση και οργάνωση της καθημερινής εξέλιξης των εργασιών εκτός γραφείου
- Συντονισμός ομάδων στελεχών/πωλητών και γενικότερα εργαζόμενων που δραστηριοποιούνται εκτός εταιρείας
Το WorkForce Manager είναι μια συνολική λύση που παρέχει :
- Την δυνατότητα δημιουργίας δρομολογίων και επισκέψεων από τον χρήστη, μέσω μιας διαδικτυακής εφαρμογής και ανάθεσης τους στους εργαζόμενους
- Την δυνατότητα παρακολούθησης της εξέλιξης των εργασιών σε πραγματικό χρόνο, μέσω ενός smart phone android.
Χρήστες μπορεί να είναι
- Πωλητές
- Τεχνικά συνεργεία
- Καταμετρητές
- Μεταφορείς – Διαμεταφορείς – Logistics
- Ταχυμεταφορείς (Courier)
- Διανομείς διαφημιστικών φυλλαδίων
Τι χρειάζεται για να λειτουργήσει το WorkForce Manager
- Μία σύνδεση στο internet μέσω της οποίας θα έχετε πρόσβαση στην διαδικτυακή εφαρμογή διαχείρισης των δρομολογίων .
- Smart Phones Androids για τους χρήστες που αναλαμβάνουν να εκτελέσουν τα δρομολόγια (οδηγοί, πωλητές επιθεωρητές κλπ)
Βασικές Λειτουργίες Εφαρμογής Διαχείρισης Δρομολογίων
- Εισαγωγή Σημείων. Ο χρήστης μπορεί να εισάγει και να ομαδοποιήσει τα σημεία του πάνω σε διαδραστικό χάρτη. Η εισαγωγή μπορεί να γίνει και μέσω πίνακα excel σύμφωνα με το πρότυπο που μπορεί να κατεβάσει μέσα από την εφαρμογή. Η γεωκωδικοποίηση γίνεται αυτόματα όπου η αντιστοίχιση της διεύθυνσης είναι εφικτή, και διαδραστικά για τα υπόλοιπα σημεία.
- Δημιουργία εργασιών. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από τα σημεία εκείνα που πρόκειται να αναθέσει για την επόμενη δρομολόγηση του και να τα αναθέσει στον αντίστοιχο εργαζόμενο.
- Υπολογισμός βέλτιστης διαδρομής και σειράς επισκέψεων από το πρόγραμμα.
- Δυνατότητα εύκολων μεταβολών στην σειρά των επισκέψεων
- Δυνατότητα εισαγωγής σχολίων που θα εμφανιστούν στο smart phone του εργαζόμενου
- Δυνατότητα εισαγωγής χρονικών περιθωρίων εξυπηρέτησης – επίσκεψης στο σημείο
Βασικές Λειτουργίες Εφαρμογής στα Smart Phone
- Αυτόματη εισαγωγή χρόνου έναρξης δρομολογίου
- Λίστα επισκέψεων με την σειρά επίσκεψης για κάθε σημείο – εργασία
- Δυνατότητα δρομολόγησης προς το επόμενο σημείο
- Ενημέρωση πιστοποίησης παράδοσης ή επίσκεψης
- Ενημέρωση για τυχόν προβληματικές παραδόσεις – επισκέψεις.
- Δυνατότητα φωτογράφισης
- Δυνατότητα υπογραφής στην συσκευή
- Δυνατότητα εκτύπωσης απόδειξης (απαιτεί επιπλέον εξοπλισμό)
- Ενημέρωση για την κυκλοφοριακή κατάσταση και για τυχόν συμβάντα στην περιοχή που κινείται ο χρήστης
Αναφορές – Στατιστικά
